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¿Cómo programar una entrevista en vivo?

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Entrevistador

Conocer a los candidatos cara a cara es importante y nuestra herramienta para entrevistas en vivo es una solución amigable y conveniente para ti y tu equipo de reclutamiento para programar entrevistas en vivo con tus candidatos.

Sigue estos sencillos pasos para crear una posición de trabajo, programar una entrevista y ajustarla a tus necesidades.

Índice:

  1. Crea una posición
  2. Programa una entrevista en vivo
  3. Edita la entrevista
  4. Consejos útiles

Crea una posición

Antes de que puedas programar una entrevista en vivo necesitarás crear una posición.

  • Da clic sobre el menú En Vivo en la parte superior de tu pantalla.
  • Da clic en + Crear una Entrevista en Vivo para crear una nueva posición.
  • Ingresa el nombre de la posición así como el ID de la Requisición si es que cuentas con el mismo (este campo es opcional).
    • Aquí mismo puedes seleccionar si quieres que tus entrevistas en vivo se graben para posteriormente compartirlas.
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  • Una vez que hayas creado la posición, ésta aparecerá al principio de tu lista de entrevistas.
    • Puedes editar el nombre de la posición o el ID de Requisición dando clic en el ícono con forma de lápiz:
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    • Puedes barrar o cerrar la posición dando clic en los íconos localizados en la parte superior:
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Nota: Borrar la posición borrará todas las entrevistas dentro de la misma, mientras que cerrar la posición solo evitará que se programan futuras entrevistas.

Programa una entrevista en vivo

Ahora que has creado la posición ya puedes comenzar a programar entrevistas. Solo da clic en el título de la posición y serás redirigido a la pantalla para programar entrevistas.
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  • Da clic en +Programar Entrevista
  • Selecciona la fecha, hora y duración de tu entrevista.
  • A continuación, ingresa el nombre y dirección de correo de tu candidato. Asegúrate de que la información este correcta ya que no podrás editarla después.
  • Ingresa hasta 3 entrevistadores. Como organizador no tienes que participar en la entrevista, puedes programarla para otros usuarios simplemente.
  • A continuación puedes decidir si enviar o no las invitaciones y actualizaciones a través de la plataforma. Si decides hacerlo los participantes recibirán correos con la liga directa a la entrevista así como cada hagas cambios a la misma. Por otro lado, si decides contactar a los participantes fuera de Wepow solo deja sin marcar esta opción.
  • El correo de invitación tienen toda la información necesaria para que los participantes se unan a la entrevista. Pero puedes modificarla si lo deseas, solo ten cuidado de no modificar las palabras entre corchetes.
  • Una vez que estés listo, da clic en Guardar y tu invitación se enviará.
  • Una vez programada la entrevista puedes regresar a ella y agregar más entrevistadores si lo deseas.

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Edita la entrevista

Hay cuatro estados para una entrevista:

  • Programada - la entrevista está programada para una fecha futura.
  • Abierta - la entrevista está actualmetn activa, recuerda una entrevista estará activa desde 60 minutos antes de la fecha programada hasta 5 horas después.
  • Éxitosa - la entrevista se considera éxitosa cuando se conectaron al menos dos participantes al mismo tiempo.
  • Cancelada - el entrevistador canceló la entrevista.
5cb21e0991316.jpeg Da clic en el ícono de lápiz para editar la fecha, hora, duración y datos de los participantes. Cualquier cambio enviará un correo a los participantes si es que marcaste la opción correspondiente.
5cb21e0b3c149.jpeg Da clic en el ícono en forma de cadena para copiar la liga directa a la entrevista u obtener el código de acceso por teléfono en caso de que tu cuenta tenga la opción de unirse por llamada telefónica.
5cb21e09dbbdc.jpeg También puedes cerrar o borrar la entrevista en vivo dando clic en los íconos localizados en la parte superior.
5cb21e0bbd795.jpeg Una vez que la entrevista es completada, podrás ver el vídeo de la misma (si es que activaron la opción). Considera que los videos de entrevistas en vivo pueden tardar hasta 30 minutos en estar disponibles.
5cb21e0c13b8c.jpeg Recuerda que también puedes comparti los videos con otros miembros de tu equipo dando click en el ícono de compartir.

 

Consejos útiles

  • Es muy útil tomar nuestra prueba de sistema antes de una entrevista para garantizar que cumples con nuestros requerimientos de sistema. Puedes tomar la prueba aquí: https://system-test.wepowapp.com/es/live
  • Las vídeo entrevistas grabadas son guardadas como archivos MP4 que incluyen audio y vídeo. Los archivos tienen una duración máxima de 2 horas, si tu entrevista dura más de ese tiempo archivos adicionales se generarán.
  • Algunas compañias no cuentan con la opción de grabar sus entrevistas en vivo debido a políticas de privacidad.
  • Este artículo te puede ser ayuda para cuando tengas que participar en una entrevista en vivo: https://support.wepow.com/hc/es-419/articles/360021604933

Felicidades - ¡ya estás listo para comenzar a programar entrevistas en vivo!

Puedes comunicarte con nosotros dando clic al botón de Ayuda que está a un costado de tu pantalla o por correo a support@wepow.com.

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